1Verantwortlicher & Kontakt

Die Webseite dient der Organisation der privaten lan(d)partie und dem Austausch zwischen den Teilnehmern.

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich direkt an uns wenden: sebastian@stangneth.com

2Hosting & Serverprotokolle

Die Webseite wird auf einem eigenen Server am Wohnort des Verantwortlichen in Deutschland betrieben.

Was protokolliert wird

Beim Besuch werden technische Zugriffsdaten protokolliert:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browserkennung
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite und eine durch vorgeschaltete Systeme übermittelte IP-Adresse

Wofür

Die Protokolle dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Erkennung von Missbrauch.

Wir verwenden keine Besucheranalyse und kein Werbetracking. Schriftarten und Dateien zur Gestaltung der Webseite werden lokal bereitgestellt.

3Benutzerkonto & Ticketbuchung

Welche Daten

• Benutzerkonto: Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die für die Anmeldung erforderlichen Zugangsdaten
• Ticketbuchung: zusätzlich Geburtsdatum zur Prüfung des Mindestalters von 18 Jahren sowie Anschrift und Telefonnummer für die Organisation und den Check-in
• Teilnahme: Buchungs- und Freigabestatus, Sitzplatzzuordnung sowie gegebenenfalls Turnierteilnahmen und Ergebnisse

Wofür

Diese Daten verwenden wir zur Bereitstellung deines Kontos und zur Organisation deiner Teilnahme. Dazu gehören die Prüfung des Mindestalters, die Zuordnung deiner Buchung und deines Sitzplatzes sowie E-Mails zur Kontobestätigung, zum Zurücksetzen des Passworts und zur angemeldeten Veranstaltung.

Die Ticketbuchung dient der kostenlosen Platzreservierung für unsere private LAN-Veranstaltung. Die Freigabe erfolgt durch das Organisationsteam. Ohne die für die Buchung erforderlichen Angaben kann die Reservierung nicht abgeschlossen werden.

Hinterlegte persönliche Angaben werden bei späteren Buchungen vorbelegt, damit du sie nicht erneut eingeben musst. Du kannst deine Adressdaten und Telefonnummer in den Kontoeinstellungen jederzeit ändern oder entfernen. Für eine spätere Buchung müssen die dort erforderlichen Angaben gegebenenfalls erneut eingegeben werden.

Wie lange

Dein Benutzerkonto bleibt für weitere Veranstaltungen bestehen, bis du es löschst oder die Löschung verlangst. Hinterlegte Adressdaten und Telefonnummer kannst du bereits vorher unabhängig vom Konto entfernen.

Daten, die noch zur Abwicklung einer bestehenden Buchung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Klärung konkreter Ansprüche erforderlich sind, werden nur für diese Zwecke und nur so lange wie erforderlich weiter aufbewahrt. Für Sicherungskopien gelten die im Abschnitt „Datensicherungen“ beschriebenen Fristen.

Wer Zugriff hat

Zugriff auf nicht öffentliche Konto- und Buchungsdaten erhält ausschließlich das berechtigte Hauptorgateam im Rahmen der eingerichteten Rechteverwaltung.

4Öffentliche Profile, Forum und Turniere

Folgende Inhalte sind auch ohne Anmeldung einsehbar:

• Benutzername, öffentlich angezeigte Profilinformationen und Profilbilder
• Sitzplatzzuordnung
• Forumsbeiträge
• Turnierteilnahmen und veröffentlichte Ergebnisse
• Namen und Aufgaben der Organisatoren auf der Orga-Seite

Diese Verarbeitung dient dem Austausch innerhalb der Community und der Organisation der Veranstaltung.

Nach einer Kontolöschung

Beiträge und Veranstaltungsergebnisse können erhalten bleiben; die Benutzerbezeichnung wird durch „Deleted“ ersetzt. Persönliche Angaben innerhalb eines Beitrags werden dadurch nicht automatisch entfernt. Bei einem Löschungswunsch prüfen wir deshalb auch solche Inhalte.

5Nachrichten und Kontaktaufnahme

Bei Nutzung der Nachrichtenfunktion verarbeiten wir Inhalt, Absender und Empfänger zur Zustellung. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verwenden wir deine Angaben zur Bearbeitung des Anliegens.

6Technisches Cookie

Für die Anmeldung verwenden wir das technisch erforderliche Cookie „session“. Es ermöglicht die Zuordnung deiner Browsersitzung zu deinem Benutzerkonto.

• Laufzeit: bei dauerhafter Anmeldung etwa 14 Tage. Wird das Cookie im Rahmen einer erneuerten Sitzung erneut gesetzt, richtet sich sein Ablauf nach dem neuen Ablaufdatum.
• Löschen: Du kannst dich jederzeit ausloggen und das Cookie über deine Browsereinstellungen löschen. Ohne das Cookie sind anmeldepflichtige Funktionen nicht nutzbar.

7Newsletter

Wenn du den Newsletter ausdrücklich abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse für Informationen und Einladungen zu künftigen lan(d)partie-Veranstaltungen.

Das Abonnement ist freiwillig und standardmäßig deaktiviert. Du kannst deine Einwilligung jederzeit in den Kontoeinstellungen oder per E-Mail an uns widerrufen. Danach wird deine Adresse nicht mehr für den Newsletter verwendet. Die Rechtmäßigkeit des bisherigen Versands bleibt unberührt.

Öffnungen und Linkklicks werden nicht verfolgt.

8E-Mail-Versand über OVH

Der Versand unserer E-Mails erfolgt über unseren eigenen Maildienst unter Nutzung eines SMTP-Relays von:

OVH verarbeitet dabei die zur Weiterleitung erforderlichen Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte und technischen Versanddaten. Dies gilt sowohl für Konto- und Veranstaltungsnachrichten als auch für abonnierte Newsletter.

Weitere Informationen: Datenschutz bei OVHcloud

9Datensicherungen

Wir erstellen täglich Datensicherungen auf einer externen Festplatte am Wohnort des Verantwortlichen. Diese werden 30 Tage aufbewahrt.

Bereits aus dem laufenden System gelöschte Daten können bis zum Ablauf dieser Frist noch in Sicherungen enthalten sein.

10Externe Links

Links zu Facebook, Discord und OpenStreetMap führen zu externen Angeboten. Wenn du sie öffnest, verarbeitet der jeweilige Betreiber Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

11Deine Rechte

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Widerspruch und Widerruf

Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dafür an sebastian@stangneth.com.

Beschwerde

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.